Sivu 1 / 1
Sisällysluettelo
Sivunumeroiden jälkeen seuraava luonteva asiakirjan rakennetta selkeyttävä kokonaisuus on sisällysluettelo. Koska olet käyttänyt asiakirjassasi otsikkotyylejä, Word pystyy luomaan sinulle sisällysluettelon automaattisesti. Wordin automaattisesti luoma sisällysluettelo on myös siitä hyvä, että se päivittyy napin painalluksella, kun lisäät asiakirjaan uusia otsikoita.
Sisällysluettelon asettelussa kannattaa huomioida se, että luettelo ja itse varsinainen asiakirjan sisältö erottuvat toisistaan selkeästi. Teemme erottelun tässä siten, että asettelemme sisällysluettelon omalle sivulleen.
Lopuksi katsomme, miten saat muotoiltua oikeaoppisesti sisällysluettelon otsikon.
Ohje
### Sisällysluettelon päivittyminen
Sisällysluettelo ei päivity automaattisesti, kun muokkaat asiakirjaa. Se pitääkin päivittää aina erikseen. Päivittäminen kannattaakin ottaa aina tavaksi, aina kun olet muokannut sisällysluetteloa. Katso ohjeet alla olevasta kohdasta Perehdy: Sisällysluettelon päivitys .
Tavoite
Asiakirjan alkuun on lisätty sisällysluettelo, joka on aseteltu omalle sivulleen. Asettelu on tehty lisäämällä asiakirjaan sivunvaihto. Mallissa on myös tehty lisätehtävä, jossa on muotoiltu sisällysluettelon otsikon tyyli.
Kuvassa tehtävän kolmetasoinen sisällysluettelo
Tehtävä: Lisää sisällysluettelo
Hienoa
### Sisällysluettelo
Siirrä kohdistin aivan asiakirjan alkuun ja lisää tähän kohtaan sivun vaihto. Voit tehdä siirtymisen alkuun Ctrl+Home ‑näppäinyhdistelmällä.
Lisää sisällysluettelo Viittaukset ‑välilehden ryhmän Sisällysluettelo painikkeella Sisällysluettelo .
Sisällysluettelo-ikkuna aukeaa Sisällysluettelo-napista
Valitse valmiista vaihtoehdoista joko **Autom. sisällysluettelo 1 ** tai **Autom. sisällysluettelo 2 **. Nämä poikkeavat toisistaan ainoastaan siinä, että ensimmäiseen tulee otsikoksi Sisällys , toiseen Sisällysluettelo .
Ohje
### Pikanäppäin
`Ctrl+Home`
Siirry asiakirjan alkuun
Tehtävä: Asettele sisällysluettelo omalle sivulleen
Hienoa
Sivunvaihdon lisääminen
Siirrä kohdistin sisällysluetteloa seuraavan otsikon alkuun.
Lisää sivunvaihto napsauttamalla Lisää ‑välilehden Sivut ‑ryhmän painiketta Sivunvaihto . Vaihtoehtoisesti voi käyttää Ctrl+Enter ‑näppäinkomentoa.
Sivunvaihdon poistaminen
Jos myöhemmin haluat poistaa sivunvaihdon, aseta kohdistin sivun loppuun ja poista sivunvaihto
napsauttamalla hiirellä sen edessä ja poista Delete‑näppäimellä.
Lisätehtävä: Tyylittele sisällysluettelon otsikko
Sisällysluettelon otsikko ei näy sisällysluettelossa. Sitä varten sillä on oma tyyli: Sisällysluettelon otsikko . Muokataan otsikko linjaan asiakirjan muiden otsikoiden kanssa.
Hienoa
### Sisällysluettelon otsikon tyylin muokkaaminen
Siirrä ensin kohdistin sisällysluettelon otsikkoon. Tämä helpottaa tyylin löytymistä, kun Word korostaa aktiivisena olevan tyylin.
Etsi **Sisällysluettelon otsikko ** ‑tyyli **Aloitus **‑välilehden **Tyylit **‑ryhmän valikon **Tyylit **‑painiketta napsauttamalla. Avautuvassa valikossa näkyy haluttu tyyli korostettuna, mikäli kohdistin on sisällysluettelon otsikkorivillä.
Napsauta tyylin painikkeen päällä hiiren oikeaa painiketta ja valitse **Muokkaa **. Muokkaa tyyli samanlaiseksi kuin muokkasit **Otsikko 1 ** ‑tyylin.
Perehdy: Sisällysluettelon päivitys
Kun asiakirjan sisällössä tapahtuu sivunumerointiin vaikuttavia muutoksia, on sisällysluettelo päivitettävä. Tämää tehdään napsauttamalla painiketta Päivitä taulukko , jonka saa näkyviin sisällysluettelon yläpuolelle napsauttamalla sen mitä tahansa kohtaa.
Päivitä taulukko… -painike sijaitsee Sisällysluettelo -painikkeen vieressä oikealla
Näyttöön avautuu ikkuna, jossa voit valita päivitätkö vain sivunumerot vai koko sisällysluettelon. Kannattaa valita Päivitä koko luettelo , koska silloin päivittyvät myös sisällysluettelon tekstitiedot, mikäli otsikoissa on tapahtunut muutoksia.
Päivitä koko luettelo on alempi vaihtoehto.
Ohje
Päivitä kaikki kentät kerralla
Näppärä keino päivittää kaikki viittaukset kerralla, on valita ensin koko asiakirja Crtl+A-näppäinyhdistelmällä ja päivittää valitun alueen kaikki kentät F9‑näppäimellä.
Tämä päivittää sisällysluettelon lisäksi myös ristiviitteet (joita käsittelemme kurssilla myöhemmin).
Ohje
### Pikanäppäimet
`Ctrl+A`
Valitse koko asiakirja
`F9`
Päivitä kentät
Perehdy: Sisällysluettelon poistaminen
Voit halutessasi poistaa sisällysluettelon avaamalla sisällysluettelon valikon ja valitsemalla vaihtoehdon Poista sisällysluettelo .
Oletko valmis menemään eteenpäin?
Ei Kyllä