Kommentit
Muokkausmerkintöjen lisäksi asiakirjaa voi kommentoida.
Kommenttityökalun avulla voit kirjoittaa huomioita tai vaikkapa kysymyksiä liittyen asiakirjan eri kohtiin. Nyt kommenttisi asiayhteys ei pääse unohtumaan. Kommentointi ei edellytä, että Jäljitä muutokset ‑tila olisi päällä; kommentointi on tästä täysin oma erillinen toimintonsa. Tällä sivulla pääsetkin harjoittelemaan kommenttien tekemistä ja niiden käsittelyä.
Tavoite
Jatkamme Wordin_edistynyt_kaytto.docx ‑asiakirjan muokkaamista:
- Lisäämme asiakirjaan kommentteja
- Vastaamme toisten lisäämiin kommentteihin
- Merkitsemme kommentit käsitellyiksi
Tehtävä: Lisää kommentti
Lisää Wordin_edistynyt_kaytto.docx asiakirjaan kommentti haluamaasi paikkaan. Voit halutessasi kirjoittaa kommentista hieman pidemmän. Huomaat, että kommentit voivat olla pitempiä. Voit myös halutessasi lisätä kommenttiin esimerkiksi luettelomerkkejä.
Ongelma: Kommenttini ei näy
Tavallisesti kommentit näkyvät asiakirjassa koko ajan oikeassa laidassa.
On myös mahdollista, että kommentti on piilotettu ja näkyy vain pienenä kuvakkeena.
Kommenttini näkyy kuvakkeena
Voit saada kommentin esille napsauttamalla sen kuvaketta. Voit myös saada kaikki kommentit näkyviin napsauttamalla Tarkista‑välilehden Kommentit‑ryhmän Näytä kommentit ‑painiketta.
Kommenttini ei näy edes kuvakkeena
Wordin käyttöliittymässäsi on piilotettu kommentit kokonaan. Saat ne näkyville edellä mainitulla tavalla: napsauttamalla Tarkista‑välilehden Kommentit‑ryhmän Näytä kommentit ‑painiketta.
Perehdy: Kommenttien käsittely
Kommenttien käsittely
Asiakirjan kommentteja voidaan selata ja niitä voidaan poistaa Kommentit‑ryhmän painikkeilla.
Älä poista tehtävän kommentteja!
|
**Poista**‑painikkeen valinnoissa on **Poista kaikki asiakirjan muutokset**.
Tämä valinta ei poista asiakirjasta muokkausmerkintöjä, ainoastaan kommentit. |
 |
Tehtävä: Ota kaikki kommentit näkyville
Asiakirjan oikeaan marginaaliin ilmestyy puhekupla merkiksi kommentista, kun Yksinkertainen merkintä on käytössä. Ota kaikki kommentit näkyville ja tee havaintoja kommenteista. Kuinka monta kommenttia löydät? Mitä ne käsittelevät? Kuka kommentit on jättänyt?
Tehtävä: Vastaa kommentteihin ja merkitse ne ratkaistuiksi
Tutki asiakirjaa Wordin_edistynyt_kaytto.docx.
Vastaa jotakin jokaiseen kommenttiin, jonka löydät.
Nyt kommentteja käsittelevä osuus on valmis, hienoa! Osaat nyt tehdä asiakirjoihin muutosehdotuksia, tarkastella niitä sekä hyväksyä ja hylätä niitä, mutta myös jättää, tarkastella ja ratkaista kommentteja. Nämä osaamalla asiakirjojen yhteistyöskentely alkaa olla jo aika kätevää. Kommentit ja muokkausmerkinnät ovat myös oiva tuki yksintyöskentelyyn, kun laadit pidempiä asiakirjoja.
Perehdytään vielä asiakirjan rakenneosiin: mitä ne ovat sekä miten niitä tehdään ja tallennetaan.
Oletko tehnyt sivun kaikki tehtävät ja valmis siirtymään eteenpäin?