Sivu 6 / 13

Kansilehti

Usein asiakirjalle halutaan kansi etenkin, jos halutaan tehdä tulostettava vihkonen tai kirjanen. Kannella voi olla samantapainen tehtävä kuin kirjan tai aikakauslehden kannella. Word sisältää erillisen työkalun kansilehden luomiseen. Sen oleellisia ominaisuuksia on se, että kansilehteä ei lasketa asiakirjan kokonaissivumäärään eikä sillä ole sivunumeroa. Myöskään kansilehdellä näkyvä otsikko ei näy sisällysluettelossa.

Tavoite

Asiakirjaan on lisätty kansilehti. Kansilehdeltä on poistettu kaikki mahdolliset ylimääräiset kentät.

Malli asiakirjasta kansilehden kanssa:

Kuvassa malli kansilehdestä, sisällysluettelosta, sivunumeroinnista ja otsikkotyylien käytöstä

Tehtävä: Lisää kansilehti

Kohotetaan asiakirjan ilmettä vielä erillisellä kansilehdellä. Lisää valmiista kansilehdistä haluamasi vaihtoehto. Täytä kansisivuun otsikko ja kirjoita sille halutessasi lyhyt tiivistelmä. Lopuksi poista ylimääräiset kentät.

Hienoa

### Kansilehden lisääminen

Wordissa on valmiita kansilehtiä, jotka tulevat asiakirjan alkuun.

Kansilehti lisätään Lisää‑välilehden Sivut‑ryhmässä olevalla painikkeella Kansilehti.

Kansilehti-painikkeesta avautuu valikko, jossa on saatavilla mm Integraali kansilehti. Alhaalla on painike Poista nykyinen kansilehti

Valitse kansilehti napsauttamalla sitä hiirellä. Voit käyttää esimerkiksi **Integraali**-kansilehteä, jossa on paikka myös tiivistelmälle.

Riippumatta siitä missä kohtaa asiakirjaa olit, lukuun ottamatta sisällysluetteloa, kansilehti tulee asiakirjan alkuun uudelle sivulle.

Samasta kohtaa voit myös poistaa kansilehden, jolloin myös sille varattu ylimääräinen sivu katoaa asiakirjan alusta.

Kansilehden lisäys

Mitä kansilehtisivulle tapahtuu, kun se lisätään?

Sivun asettelut muuttuivat ja tälle sivulle ei tullut tunnistetietoja.
Siihen pätevät kaikki aiemmat asiakirjan sivuihin asetetut muotoilut.

Otsikon lisääminen

Leikkaa varsinaisen asiakirjan ensimmäiseltä riviltä asiakirjan otsikko "Etäopiskelu- ja etätyötaidot". Voit käyttää tähän Ctrl+X‑näppäinyhdistelmää.

Liitä sitten teksti asiakirjaan käyttäen **Säilytä vain teksti** ‑vaihtoehtoa.

Ylimääräisten kenttien poistaminen

Kun haluat poistaa jonkun valmiin kansilehtimallin kentistä, napsauta hiirellä kentän **kielekettä**, jossa lukee kentän nimi (esim. Alaotsikko), ja paina `Delete`‑näppäintä.

Saavutettavuus ja kansilehti

Saavutettavuus

Suositus: Älä sijoita kansilehdelle sellaista sisältöä, johon lukija ei muuten pääse käsiksi.

Kansilehden käyttö voi aiheuttaa saavutettavuusongelmia. Ruudunlukuohjelmia käytetään usein Jäsennys-näkymässä, jolloin kansilehteä ei ole mukana. Tämä johtuu muun muassa siitä, että muutoin ohjelma saattaa jäädä jumiin kansilehdelle. Tämä on ongelma, jos jotkin olennaiset tiedot ovat vain kansilehdellä.

Tiedoston ominaisuuksiin voidaan lisätään perustietoja asiakirjasta, jolloin ne ovat ohjelmien luettavissa. Wordin Tiedosto-valikon Tiedot-kohdasta avautuu ikkuna, jossa voi Ominaisuudet-otsikon alla olevaan Otsikko-kohtaan kirjoittaa asiakirjan nimen (koko asiakirjan otsikon), ja kohdassa Asiakirjaan liittyvät käyttäjät voi muokata tekijätietoja, jos ne eivät ole oikeat. Lisäksi voi Ominaisuudet-otsikkoa napsauttamalla avata ikkunan, jossa voi asettaa muitakin ominaisuuksia.

Jos kansilehdellä on muuta olennaista tieto kuin asiakirjan nimi ja tekijä, harkitse, onko aiheellista esittää sama tieto myös asiakirjan sisällössä, tyypillisesti alussa. Tällainen tieto voi olla esimerkiksi joihinkin kansilehtimalleihin kuuluva tiivistelmä.

Pysähdytään hetkeksi arvioimaanoppimaasi ja jatka sitten eteenpäin sivulle Alaviitteet.

Mitkä seuraavista toiminnoista osaat mielestäsi?

Pysähdytään hetkeksi listaamaan, millaisia Wordin taitoja osaat.

Otsikkotyylien asettaminen
Asiakirjan tarkastelu siirtymäruudussa
Asiakirjan osien järjestely niin, että siihen asetetut numeroinnit eivät muutu
Sivunumeroiden lisääminen
Kansilehden lisääminen

Oletko valmis menemään eteenpäin?

EiKyllä