Esiintyminen

Esitystilanne voi olla jännittävä ja paikka uusi, joten on aina hyvä kiinnittää huomiota ja varata aikaa hyvään valmistautumiseen. Hyvä tapa saada itsevarmuutta, on tutustua myös itse esityspaikkaan hyvissä ajoin ennen esitystä! Myös käyttämäsi PowerPoint-ohjelmiston hyvä tuntemus antaa itsevarmuutta siihen, että esitys onnistuu teknisesti.

Esiintyminen kuulijoiden edessä

Yksi tärkeimpiä asioita esityksen pitämisessä on olla täydellisesti läsnä hetkessä. On mahdotonta pitää täysin onnistunutta esitystä, jos ajatuksesi ovat jossain muualla.

Kun valmistelet ja suunnittelet esityksen etukäteen huolella ja sisäistät materiaalin, voit keskittyä rennommin itse esitystilanteeseen.

Vinkkejä

• Älä sammuta valoja
• Älä käännä selkääsi yleisölle
• Laita näytönsäästäjä pois päältä
• Sulje sähköposti ja pikaviestimet
• Pimennä esitys, jos sitä ei tarvita
• Muista rauhallinen hengitys

Aloitus

Ensi hetkestä alkaen kuulijat arvioivat puhujaa, hänen pätevyyttään ja miellyttävyyttään. Saatu ensivaikutelma vaikuttaa siihen, miten yleisö suhtautuu puhujaan ja millaiseksi vuorovaikutusyhteys muodostuu.

Puhujan kuulijoita kohtaan osoittama arvostus, keskittynyt läsnäolo ja kontaktihakuisuus ovat osaltaan muodostamassa myönteistä ensivaikutelmaa.

Aloituksen kannattaa olla huomiotaherättävä: Haluat, että saat koko yleisösi huomion. Ensivaikutelman voima on suuri. Se perustuu pitkälti stereotypiseen ajatteluun ja sitä on hankala muuttaa. Esityksen aloitus kannattaakin harjoitella huolella.

Keskikohta

Keskikohdassa rooliin nousee erityisesti kohokohtien valitseminen sekä yleisön osallistuttaminen. Muista, että sanomatta jääneet asiat jäävät ihmisten mieliin. Mikäli yleisöllä on odotus jostakin ja se jää täyttymättä, yleisö kyllä muistaa sen.

Sanominen on eri asia kuin sisäistäminen ja hyvä esitystekniikka auttaa ihmisiä muistamaan vähintään ydinsanomasi:

• Jätä tilaa mielikuvitukselle.
• Kerro esityksessä mitä mieltä sinä olet.
• Omien näkemysten kertominen tiivistää suhdettasi yleisöön ja myös aktivoi yleisöä. Kun sinä kerrot mielipiteesi, niin myös he kertovat.
• Kertomukset ja sattumukset elävöittävät esitystä.
• Myös lainaukset, vertaukset, kuvalliset elementit ja musiikki oikeissa hetkissä tehostavat esitystä.

Lopetus

Olipa esityksellesi varattu kuinka paljon aikaa tahansa, älä koskaan ylitä sovittua aikaa, vaan itse asiassa lopeta hieman ennen kuin varattu aika loppuu. Tarkka pituus riippuu tilanteesta, mutta yritä käyttää 90–95 % sinulle varatusta ajasta.

Esitys on lopetettava silloin, kun tunnelma on huipussaan ja yleisökin haluaa vielä hieman lisää. Jätä yleisösi tyytyväiseksi ja vältä tilannetta, jossa heistä tuntuu että vähempikin olisi riittänyt.

Anna yleisöllesi laatua – parasta mihin pystyt – mutta älä anna heille niin suurta määrää, että esityksen lopussa he ovat pyörällä päästään ja kärsivät ähkystä.

Vihjeitä esityksen lopettamiseksi:

• Muista esityksen tavoite – lopetus jää mieleen!
• Vedä yhteen, kertaa tärkeimmät
• Auta kuulijaa näkemään kokonaisuus
• Anna lopetukselle riittävästi aikaa

Muistilista esiintymispaikalla tarkastettavista asioista

Kannattaa tarkastaa ainakin seuraavat seikat vielä itse esiintymispaikalla ennen esityksen alkamista:

• Testaa verkkoyhteys.
• Testaa videotykin perustoiminta ja näytön jako.
• Testaa myös värien näkyvyys. Tämä on erityisen tärkeää kaavioissa, joissa on useita kuvia. Voit tarvittaessa muuttaa asetuksia ennen esitystä.
• Mikäli esityksessäsi on ääntä, testaa äänen toistaminen sekä varmista, että äänen voimakkuus on sopiva.
• Jos esität esityksesi muulta kuin omalta koneeltasi, testaa että liikkuvan kuvan ja äänen esittämiseen tarvittavat ohjelmat toimivat.
• Samaten tarkista mikä PowerPoint-versio koneella on ja varmista, että tiedostosi on sen kanssa yhteensopiva.

Esiintymistyylin kehittäminen esikuvan kautta

Tässä vielä yksi viimeinen vinkki oman esiintymistyylisi kehittämiseen: Mieti, oletko nähnyt ja kuullut esiintyjän, joka on sinusta vakuuttava. Kirjaa itsellesi ylös, mikä esiintymisessä on sinut vakuuttanut. Mitä haluaisit tältä esiintyjältä ottaa opiksi omaa esiintymistäsi ajatellen?

Varmuutta

Eräs yleinen huolenaihe esiintymistilanteessa on käytettävä teknologia. Kannattaakin taklata tämä ongelma ja tutustua huolellisesti PowerPointin erilaisiin esitystilannetta tukeviin ominaisuuksiin.

Pääset tutustumaan niihin seuraavalla sivulla. Jatketaanko?