Usean taulukon samanaikainen muokkaaminen

Usein työkirjassasi on useita samanlaisia taulukkolehtiä. Joskus haluat tehdä niihin kaikkiin samanlaiset muutokset. Esimerkiksi olet valmistelemassa raporttia ja haluat, että kaikki taulukot ovat tyylikkäitä ja toisaalta näyttävät samalta. Ehkä taulukkolehtiä on jopa kymmenen eikä sinulla ole koko päivää aikaa muokata niistä jokaista erikseen.

Tähän tavanomaiseen ongelmaan Excelissä on niin kutsuttu ryhmätila. Käytännössä se tarkoittaa sitä, että valitset useita taulukkolehtiä niin sanottuun ryhmätilaan ja tekemäsi muutokset kohdistuvat niihin kaikkiin.

Tutustutaan ensin, miten voit valita useita taulukoita muokattavaksi, ja sen jälkeen harjoittelemme asiaa käytännössä.

Tavoite

Työkirjan neljään taulukkolehteen Tammikuu, Helmikuu, Maaliskuu ja 1. neljännes yhteensä on kaikkiin lisätty kaksi uutta riviä (rivit 1-2), ja soluun A1 on kirjoitettu "Myynnit". Mallin mukainen muutos toistuu kaikissa taulukkolehdissä. Seuraava kuva esittää yhtä lehteä sille tehtyjen muutosten jälkeen; ryhmätilassa tällaiset muutokset vaikuttavat suoraan ryhmän muihinkin lehtiin.