Esikatselu — Kunnolla Vauhtiin -kurssimateriaali (FI). Ei tuotantoa.
Sivu 7 / 13

Funktiot

Tällä sivulla perehdymme tarkemmin käsitteeseen funktio. Mitä funktiot ovat ja mitä niillä tehdään? Seuraavilla sivuilla perehdymme tarkemmin muutamiin funktioihin, joiden avulla voit laajentaa Excelin käyttöäsi merkittävästi. Käsiteltävät funktiot ovat JOS-, PHAKU- ja XHAKU‑funktio.

Funktioiden tapauksessa toimimme seuraavasti: Käymme tällä sivulla funktioihin liittyviä asioita yleisesti ja harjoittelemme niitä vasta sen jälkeen.

Mikä on funktio?

Excelin funktiokäsite muistuttaa matematiikassa ja ohjelmoinnissa käytettyjä funktion käsitteitä, mutta on selvemmin taulukko­laskentaan liittyvä. Funktio on laskentakaava, jolla määrätään solun sisältö eri tietojen, etenkin muiden solujen sisällön perusteella. Funktion kutsu (jota usein sanotaan lyhyesti funktioksi) tarkoittaa laskentakaavan soveltamista tiettyihin tietoihin.

Excelissä funktion kutsu koostuu funktion nimestä ja suluissa olevista argumenteista, jotka määräävät, mihin tietoihin funktiota sovelletaan. Esimerkkejä funktion kutsuista:

**=SUMMA(A1:A10)** Summafunktion kutsu, jonka argumenttina on solualue **A1**:stä **A10**:een. Funktion kutsu laskee solujen **A1**, **A2**, **A3**, ..., **A9** ja **A10** arvot yhteen. Summafunktio on eräs Excelin käytetyimmistä funktioista.
**=NYT()** Funktion kutsu, joka palauttaa nykyisen päivämäärän ja kellonajan. Funktioon ei tule lainkaan argumentteja, mutta sulut tarvitaan, jotta Excel tunnistaa ilmauksen funktion kutsuksi.
**=COS(2,5)** Kosinifunktion kutsu, jonka argumenttina on luku **2,5**. Tämä matematiikassa kovin tuttu funktio on Excelissä harvinaisempi.

Jos argumentteja on useita, ne erotetaan suomenkielisessä Excelissä toisistaan puolipisteellä (ei pilkulla kuten matematiikassa ja ohjelmoinnissa), esimerkiksi SUMMA(A1; A3; A5), joka laskee solujen A1, A3 ja A5 sisältöjen summan.

Voit käyttää yhtä tai useampaa funktion kutsua kaavassa, jonka aloitat yhtäläisyysmerkillä =, esimerkiksi =SUMMA(A1:A10). Lopeta kaava normaaliin tapaan Enter‑näppäimellä.

Lausekkeeseen lisätään funktion kutsu (jatkossa yleensä: funktio) joko kirjoittamalla se suoraan näppäimistöllä tai valitsemalla funktion nimi valikosta ja lisäämällä kutsuun argumentit Excelin opastamalla tavalla. Tutustutaan seuraavaksi näihin kahteen menetelmään.