Sivu 8 / 13

JOS-funktio

JOS‑funktio on Excelin käytetyimpiä funktioita. Funktio suorittaa vertailun (kuten esimerkiksi kahden luvun vertaamisen toisiinsa), ja sen tuottama arvo riippuu vertailun tuloksesta. Sivun alussa on funktion tarkempi kuvaus, jotta löydät sen myöhemmin helposti. Voit silmäillä sen nyt lävitse ja siirtyä varsinaiseen tehtävään, jossa opit JOS‑funktion perusteet. Käy funktion kuvaus vielä lävitse tehtyäsi tehtävän, niin se aukeaa sinulle paremmin.

Funktion muoto

=<ek-term id="func_if" />(Logiikka_testi;Arvo_jos_tosi;Arvo_jos_epätosi)

Logiikka_testi on ehto, jota halutaan testata.

Arvo_jos_tosi määrää sen arvon, jonka JOS‑funktio tuottaa, jos testattava ehto toteutuu eli on TOSI.

Arvo_jos_epätosi määrää sen arvon, jonka JOS‑funktio tuottaa, jos testattava ehto ei toteudu eli on EPÄTOSI.

Logiikka_testissä käytettävät vertailut

#### Operaattori	#### Merkitys	#### Esimerkki
=	Yhtä suuri kuin	`A1 = B1`
>	Suurempi kuin	`A1 > B1`
<	Pienempi kuin	`A1 < B1`
>=	Suurempi tai yhtä suuri kuin	`A1 >= B1`
<=	Pienempi tai yhtä suuri kuin	`A1 <= B1`
<>	Eri suuri kuin	`A1<>B1`

Esimerkki

Jos yhteensä-tieto on suurempi kuin 5000,

niin alennus on 10%*yhteensä,

muussa tapauksessa alennus on 0.

Video

Tavoite

Ensimmäisessä tehtävässä käymme läpi kahdesta järjestelmästä tuodut aineistot. Jos Ammattinimikkeet‑taulukkolehdellä sarakkeen B ja C arvoissa on eroa, kirjoitetaan sarakkeeseen D arvo "Tarkista". Malli:

Perehdy: Erilaiset lainausmerkit

Käytämme kaksoismerkkiä (") kaavoissa, joka on merkitty vihreällä alla olevassa mallikuvassa.

Hienoa

Excelissä on tärkeää ymmärtää eri merkkien rooli, erityisesti kun käsittelet kaavoja ja tekstimerkintöjä.

Yksinkertainen heittomerkki ('): Käytetään usein muuttamaan syöte tekstiksi. Esimerkiksi '001 pysyy tekstinä 001, eikä Excel muotoile sitä numeroksi.

Kaksoismerkki ("): Tämä on ratkaiseva merkki Excel-kaavoissa. Excel tunnistaa lainausmerkeissä olevan sisällön tekstiksi, mikä on välttämätöntä, kun haluat sisällyttää tekstiä kaavaan ilman, että Excel tulkitsee sitä numeroksi tai kaavan osaksi.

Grave-aksentti (`) ja akuutti-aksentti (´): Nämä merkit eivät ole yleisessä käytössä Excelissä. Grave-aksentti voi esiintyä ohjelmointikielissä, mutta Excelissä sillä ei ole erityistä merkitystä. Akuutti-aksentti käytetään lähinnä kielissä, joissa kirjaimilla on aksenttimerkkejä, kuten ranskassa.

Windows

Mac

Perehdy: Miten kirjoitan pienempi kuin -merkin tai suurempi kuin ‑merkin?

Eri näppäimistöissä merkit `<` ja `>` voivat sijaita eri paikoissa. Tavallisin paikka on `Z`‑näppäimen vasemmalla puolella. Toinen mahdollinen paikka on `Alt Gr`‑näppäimen oikealla puolella. Kolmas vaihtoehto on, että nämä merkit saadaan pilkku- ja pistenäppäimestä `Shift`-näppäimen avulla.

Tehtävä: Testaa tietojen samuutta JOS-funktiolla

Tee harjoitus Ammattinimikkeet‑taulukkolehdelle.

Tee Tarkastettavat-sarakkeeseen tiedot siitä, ovatko järjestelmässä 1 oleva selite sekä järjestelmässä 2 oleva selite samat. Jos selitteet ovat erilaiset, soluihin pitäisi tulla teksti "Tarkista". Muuten solu halutaan jättää tyhjäksi.

JOS Järjestelmän 1 selite = Järjestelmän 2 selite

NIIN Jätetään solu tyhjäksi ("")

MUUTEN Soluun tulee teksti "Tarkista"

Aloitetaan kirjoittamalla kaava soluun D4.

Tehtävä: Kopioi kaava

Kopioi lopuksi kaava alapuolella oleviin soluihin.

JOS-funktio on Excelin hyödyllisimpiä funktioita. Sitä käyttäen voi rakentaa useanlaista logiikkaa. Tässä tehtävässä harjoiteltu aineistojen vertaileminen on hyvin tyypillinen käyttö.

Laajennetaan JOS-funktion käyttöä seuraavaksi siten, että voimme yhdistää sitä muihin funktioihin.

Oletko valmis?

EiKyllä