Esikatselu — Kunnolla Vauhtiin -kurssimateriaali (FI). Ei tuotantoa.
Sivu 9 / 13

Ristiviitteet

Ristiviite on linkki asiakirjan sisällä. Voit siis rakentaa tekstin, jota napsauttamalla lukija pääsee asiakirjan toiseen osaan. Ristiviitteitä lisätäänkin asiakirjaan ennen kaikkea helpottamaan lukijaa löytämään helposti jokin käsillä oleva asia asiakirjasta. Linkki voidaan luoda erilaisiin asiakirjassa oleviin kohteisiin kuten otsikoihin, kuviin, taulukoihin, kaavioihin sekä erikseen lisättäviin kirjanmerkkeihin.

Ristiviitteet ovat erityisen hyödyllisiä pitkissä asiakirjoissa, joissa lukijalla on tarvetta siirtyä paikasta toiseen.

Kuten WWW-linkkienkin kohdalla, ristiviitteissä on omat kiemuransa. Toisaalta kun ristiviitteiden toiminnan hahmottaa, niitä on sen jälkeen helppo lisätä.

Tavoite

Asiakirjaan on lisätty mallin osoittamaan kohtaan kaksi ristiviitettä, jotka vievät lukijan lukuun Liikunta, ryhti ja hyvä työasento. Toisin sanoen lukija siirtyy mainittuun kohtaan napsauttamalla joko kappaleen nimeä tai sivunumeroa.

Tehtävä: Lisää ristiviitteitä

Lisätään asiakirjaan seuraavaksi kaksi ristiviitettä asiakirjassa olevaan otsikkoon. Ristiviitteet lisätään harmaalla korostettuihin kohtiin, ja asiakirjaan tulee kirjoittaa punaisella korostetut tekstit:

Punaisella korostettua tekstiä, jossa sisällä harmaalla korostettu ristiviittaus
Punaisella korostettua tekstiä, jossa sisällä harmaalla korostettu ristiviittaus
Perehdy: Viitteiden päivittäminen

Viittaukset eivät päivity automaattisesti, jos tiedot siirtyvät asiakirjassa eri paikkoihin.

Näppärä keino päivittää kaikki viittaukset kerralla, on valita ensin koko asiakirja Crtl+A‑näppäinyhdistelmällä ja päivittää valitun alueen kaikki kentät F9‑näppäimellä.

Tässä yhteydessä päivittyy myös sisällysluettelo.

Perehdy: Ristiviitteen muuttaminen tavalliseksi tekstiksi

Jos haluat poistaa ristiviitteestä kentän siten, että asiakirjaan jää pelkästään ristiviitteen teksti, maalaa ristiviite ja paina Ctrl+Shift+F9‑näppäinyhdistelmää.

Huomaa, että kentän poistamisen jälkeen tietoa ei voi enää päivittää.

Oletko valmis menemään eteenpäin?

EiKyllä