Sivu 5 / 15

Luettelomerkit ja numeroinnit

Luettelot ovat eräs tehokkaimmista tavoista ohjata lukijan huomiota. Kun asiakirjaa selaa nopeastikin, silmä tarttuu helposti luetteloihin. Luettelointi antaa myös tekstille rakennetta, kun käytämme aliluetteloita. Hyödynnä luetteloja silloin, kun se on mahdollista. Usein esimerkiksi ohjeet kannattaa kirjoittaa luetteloina.

Tavoite

Tällä sivulla muotoilemme asiakirjassa olevan tekstin käyttäen luetteloa, joka voi näyttää esimerkiksi seuraavalta:

Fonttinimet sisältässä luettelossa jokainen rivi alkaa omalla erillisellä luettelomerkillä.

Saavutettavuus ja luettelot

Luettelot ovat hyvä tapa jäsentää tietoa saavutettavasti. Muutamia asioita tässäkin kannattaa kuitenkin muistaa.

Saavutettavuus

Suositus: Suosi numeroimatonta luettelotyyliä

Jos luettelon kohdilla ei ole selkeää järjestystä, käytä numeroimatonta luettelotyyliä. Numerot sotkevat tekstiä tarpeettomasti, mikäli niille ei ole järkevää tulkintaa.

Suositus: Selkeä merkki

Suosi luettelomerkkinä selkeätä merkkiä, joka on riittävän kokoinen. Esimerkiksi tavallinen luetelmapallo (•) on hyvä, kun taas yhdysmerkki (-) voi olla hankala nähdä heikkonäköiselle.

Suositus: Käytä tavallisia numeroita

Mikäli luettelosi on numeroitu, suosi luettelon numeroimisessa tavallisia arabialaisia numeroita (1, 2, 3, jne.) ja vältä roomalaisia numeroita (i, ii, iii, jne.). Ruudunlukuohjelma lukee nämä hyvin todennäköisesti "ii", "ii-ii", "ii-ii-ii" ja niin edelleen. Ehkäpä olet huomannut tämän ajaessasi pääkaupunkiseudulla autolla, kun navigaattori on ohjannut sinut "kehä ii-ii-ii"-tielle.

Tehtävä: Muotoile teksti luetteloksi

Voit muotoilla tekstin luetteloksi kahdella tavalla: joko kirjoittamalla tai sitten valintanauhan kautta. Voit halutessasi kokeilla muotoilua kirjoittamalla.

Mikäli teit luettelomerkit kirjoittamalla, luettelosi voi näyttää erimerkiksi seuraavalta. Huomaa myös viimeisen luettelomerkin viereen ilmestynyt Automaattisen korjauksen asetukset ‑painike.

Hienoa

Luettelomerkit kirjoittamalla

Kun aloitat kappaleen jollain etumerkillä ja välilyönnillä, esimerkiksi ranskalaisella viivalla tai numerolla, jossa on piste ja välilyönti, kappale muotoillaan automaattisesti luetteloksi.

Tee luettelomerkki seuraavasti:

	Siirrä kohdistin rivin alkuun.
	Kirjoita `-`.
	Kirjoita `välilyönti`. Nyt Word muotoileekin rivin automaattisesti luetteloksi. Myös Automaattisen korjauksen asetukset ‑painike tulee näkyviin.

Luettelomerkin tarkastaminen

Voit varmistaa, että kyseessä on luettelomerkki valintanauhalta. **Aloitus**‑välilehden **Kappale**‑ryhmän **Luettelomerkit**‑painike on korostettu tumman harmaalla taustalla kun kohdistin on luettelomerkillä alkavalla rivillä.

Seuraavaksi vaihdamme luettelomerkin mieleiseksesi.

Luettelomerkit valintanauhan kautta

Voit myös lisätä luettelomerkin valintanauhan kautta.

Siirrä kohdistin riville, jonka alkuun haluat lisätä luettelomerkit ja napsauta jo edellä mainittua Aloitus-välilehden Kappale‑ryhmässä olevaa Luettelomerkit‑painiketta.

Ohje

### Sananen kaksoispisteestä

Useita mietityttää, tuleeko luetteloa edeltävä johdantoteksti päättää kaksoispisteeseen. Tässä tapauksessa kaksoispistettä ei tule, koska johdantoteksti ja luettelo voitaisiin kirjoittaa virkkeenä: "Valitse selkeä fontti, joita ovat esimerkiksi Arial, Calibri, Cambria tai Times New Roman." Tässä tilanteessa Kielitoimisto myös suosittelee, että luettelon loppuun tulee myös piste. (Kielitoimisto muuten kutsuu luetteloa luetelmaksi, mutta kurssilla pitäydymme Wordin käyttämissä sanoissa.)

Voit lukea aiheesta lisää Kielitoimiston luetelma-ohjeesta.

Tehtävä: Vaihda käytettyä luettelomerkkiä

Vaihda luetteloon haluamasi luettelomerkki. Vaihdettuasi luettelomerkin, luettelo voi näyttää vaikkapa seuraavalta:

Ohje

### Numerointi

Luettelomerkit-painikkeen vierellä on **Numerointi**- ja **Monitasoinen luettelo** ‑painikkeet.

Numerointi‑painikkeella saat luotua numeroituja listoja.

Monitasoinen luettelo taas mahdollistaa luettelot, joissa eri syvyyksillä on erilaiset luettelomuotoilut.

Monitasoisten luetteloiden vaihtoehdot, joissa lukee Otsikko, toimivat vain otsikkotyyleissä. Tästä ominaisuudesta lisää myöhemmin kurssin seuraavassa Word-luvussa.

Luettelomerkit tuovat runsaasti selkeyttä asiakirjoihin. Olet päässyt hyvin alkuun.

Perehdytään seuraavaksi siihen, miten voimme asetella tekstiä sisentämällä sekä korostaa sitä. Tutustumme samalla myös lähemmin pikanäppäimien käyttöön.

Oletko suorittanut sivun tehtävät?

EiKyllä