Sivu 7 / 15

Riippuva sisennys ja viivain

Riippuvaa sisennystä käytetään useassa erilaisessa yhteydessä, kuten esimerkiksi tieteellisten artikkelien viiteluettelossa.

Sillä saa myös helposti luotua tekstiin sivuotsikon. Otsikko on sivulla ja leipäteksti on otsikon oikealla puolella. Perehdytään seuraavaksi tarkemmin siihen, miten riippuvan sisennyksen saa tehtyä ja miltä se ylipäätään näyttää tekstiasiakirjassa.

Video

Tavoite

Muotoilemme asiakirjassa olevan kappaleen käyttämään riippuvaa sisennystä. Valmiina asiakirjan osa näyttää esimerkiksi seuraavalta:

Kuvassa on kaksi kappaletta, joissa on sivuotsikko ja riippuva sisennys

Huomaa mallissa näkyvä Tab‑muotoilumerkki.

Tehtävä: Ota viivain esille

Erilaisia sisennyksiä on helpompi hahmottaa viivaimen avulla. Sisennykset näkyvät viivaimessa erilaisina pieninä kolmioina.

Hienoa

### Viivaimen näyttäminen

Näytä-välilehden Näytä-ryhmän ylin valintaruutu on Viivain

Saat viivaimen näkyville näytä-välilehdeltä näytä-ryhmän napista viivain

Napsauta **Näytä**‑välilehden **Näytä**‑ryhmän **Viivain**‑valintaa. Viivain tulee näkyville sivualueen ylälaitaan.

Viivaimen rakenne

Harmaat alueet reunalla ovat marginaaleja, joihin ei voida kirjoittaa. Mikäli tarve niin vaatii, marginaalien leveydet kannattaa asettaa Asettelu‑välilehden Sivun Asetukset ‑ryhmän Reunukset‑valikon kautta.

Valkoisessa alueessa on kolme kolmiota: kaksi vasemmalla ja yksi oikealla, jotka osoittavat miten teksti sisentyy.

	Ylempi kolmio vasemmalla kertoo, mistä kunkin kappaleen ensimmäinen rivi alkaa.
	Alempi kolmio taas kertoo, mistä loput rivit alkavat.
	Oikea kolmio kertoo, mihin rivit päättyvät.

Esimerkki jossa ensimmäinen rivi sisennetty

Esimerkissä ylempi kolmio on siirretty hieman oikealle, jolloin tekstin ensimmäinen rivi (mutta ei muut rivit) alkaa kolmion osoittamasta kohdasta.

Esimerkki jossa sisennys riippuu

Esimerkissä alempi kolmio on siirretty hieman oikealle, jolloin tekstin muut rivit ensimmäistä riviä lukuun ottamatta alkavat kolmion osoittamasta kohdasta.

Tämän tyyppistä sisennystä kutsutaan yleisesti riippuvaksi sisennykseksi.

Sisennysten asettaminen

Periaatteessa sisennystä voi säätää kolmiota raahaamalla (vasemman puoleisten kolmioiden alla oleva pieni suorakaide on myös raahaamista varten), mutta järkevintä sisennys on asettaa Kappale‑ikkunan kautta.

Perehdymme tähän alempana.

Tarpeetonta knoppitietoa: Pystyviivain

Viivain koostuu itse asiassa vaakaviivaimesta ja pystyviivaimesta. Pystysuuntainen viivain näkyy ikkunan vasemmassa laidassa ja on tuiki tarpeeton. Käytännössä termi ”viivain” viittaakin vain vaakaviivaimeen näkymän ylälaidassa. Useimmat kiinnittävät pystyviivaimeen huomiota ensimmäisen kerran, kun se erikseen otetaan puheeks, ja unohtavat sen sitten.

Periaatteessa pystysuuntaisessa viivaimessa voi siirtää marginaaleja, mutta koska marginaalit kannattaa asettaa joka tapauksessa Asettelu‑välilehden Sivun Asetukset ‑ryhmän Reunukset‑valikon kautta, ei pystyviivaimelle jää mitään mielekästä käyttöä.

Kannattaa siis unohtaa koko juttu.

Mac-käyttäjät: Kappale-muotoilujen erillinen ikkuna

Perehdy: Muotoilumerkit, mitä ne ovat?

Tulostumattomilla merkeillä voit tarkentaa asiakirjan ulkoasua ja rakennetta tavalla, joka ei näy suoraan tulostetussa versiossa. Alkuun tulostumattomat merkit voivat tuntua hankalalta, sillä esimerkiksi välilyönnit näkyvät pisteinä sanojen välissä. Älä huoli, totut niihin nopeasti!

Hienoa

Miksi tarvitsen tulostumattomia merkkejä?

Tarkka ulkoasu: Voit säätää tekstin asettelua tarkasti, kuten rivien ja kappaleiden välistä tilaa.
Rakenteen hallinta: Näet asiakirjan rakenteen selkeämmin ja voit tehdä muutoksia helposti.
Ongelmien ratkaisu: Tulostumattomien merkkien avulla voit löytää ja korjata piilotettuja virheitä, kuten ylimääräisiä välilyöntejä.

Tavallisimmat tulostumattomat merkit

#### Välilyönti	Välilyönti muotoilumerkki
#### Sitova välilyönti	Sitova välilyönti muotoilumerkki
#### Rivinvaihto	Rivinvaihto muotoilumerkki
#### Kappalevaihto	Kappalevaihto muotoilumerkki
#### Sivunvaihto	Sivunvaihto muotoilumerkki
#### Osanvaihto	Osanvaihto muotoilumerkki

Rivinvaihto (`Shift + Enter`) vs kappalevaihto (`Enter`)

Rivinvaihto ei aloita uutta kappaletta. Sitä voidaan käyttää erimerkiksi monirivisen otsikon laatimiseen, jolloin samassa otsikossa on monta riviä. Sitä voi käyttää myös erimerkiksi luetteloissa, jolloin saat yksittäisen luettelomerkin alla olevaan tekstiin rivinvaihtoja.

Kappalevaihto sen sijaan aloittaa uuden kappaleen.

Osanvaihto

Osanvaihdolla voidaan jakaa asiakirja eri osioihin. Käymme tarkemmin läpi osanvaihtoja ja niiden käyttöä Vaakasuuntainen sivu ja asiakirjan osat -luvussa.

Osanvaihto valintanauhalla

Osanvaihdolla ei ole pikanäppäintä. Löydät tämän valintanauhalta. Valitse **Asettelu**‑välilehti, **Sivun Asetukset**‑ryhmä → **Vaihdot** → **Osanvaihdot**

Välilyönti (`Space`) vs sitova välilyönti (`Ctrl + Shift + Space`)

Sitova välilyönti lisää välilyönnin, joka pitää sanat tai merkit yhdessä samalla rivillä estäen niiden erottamisen rivinvaihdossa (esim. puhelinnumero ei katkea vaikka rivi vaihtuu).

Symbolit valintanauhalla

Saat sitovan välilyönnin myös valintanauhalta: Napsauta **Lisää**‑välilehden **Merkit**‑ryhmän **Merkki**‑valikon **Enemmän merkkejä** ‑painiketta.

Erikoismerkit

Sitova välilyönti löytyy Erikoismerkit ‑välilehdeltä. Saat lisättyä merkin valitsemalla sen painamalla Lisää‑painiketta.

Sivunvaihto (`Ctrl + Enter`)

Sivunvaihto on tarpeen, kun haluat aloittaa uuden sivun asiakirjassa ilman, että se vaikuttaa edellisen sivun sisältöön tai muotoiluun.

Sivunvaihto löytyy myös valintanauhalta.

Sivunvaihto valintanauhalla

Napsauta Lisää‑välilehden Sivut‑ryhmän Sivunvaihto‑painiketta.

Tehtävä: Muuta kappaleen muotoiluksi riippuva sisennys

Muuta kappale, joka alkaa sanalla "Fonttikoko:" käyttämään riippuvaa sisennystä. Tässä vaiheessa teksti näyttää esimerkiksi seuraavalta:

Ohje

### Mikä on hyvä riippuvan sisennyksen syvyys?

Suomalaisten asiakirjastandardien mukainen sarkainväli on 2,3 cm. Mikäli haluat isomman tilan sivuotsikolle, aseta arvoksi esimerkiksi 4,6 cm, kuten tehtävässä. Tavallisesti tämä sisennys näyttää hyvältä.

Tehtävä: Muotoile riippuvaan sisennykseen sivuotsikko

Muotoile riippuvaan sisennykseen sivuotsikko asettamalla sana "Fonttikoko" sivuotsikoksi ja muu teksti leipätekstiksi.

Mallissa on korostettu Tab‑muotoilumerkki.

`Ctrl+T`	Lisää riippuvan sisennyksen tai suurentaa sitä, eli siirtää viivaimessa alempaa kolmiota oikealle yhden sarkaimen verran.
`Ctrl+Shift+T`	Pienentää sisennystä, eli siirtää viivaimessa alempaa kolmiota vasemmalle yhden sarkaimen verran.
`Ctrl+Q`	Poistaa kaikki kappalemuotoilut, myös sisennykset.