Sivu 4 / 20

Taulukkotoiminto

Huomaa

### Kurssilaisen sanomaa

Yrittäjänä minä ja perheeni tarvitsemme runsaasti Exceliä budjetin tekoon ja erilaisiin laskelmiin. Tähän Excel-taulukot ovat minulle todellinen löytö. Ne ovat todella näppäriä esimerkiksi kustannuslaskennassa ja vaikkapa tarjousvertailussa.

Mari Kuosmanen, maatalousyrittäjä, Jokilehdon tila

Vaikka luetteloa voi käsitellä ihan sellaisenaan, kannattaa se muuntaa taulukoksi. Taulukko täyttää suorakulmaisen osan taulukkolehdestä. Yleensä tällaisen taulukon ensimmäinen rivi sisältää otsikot sarakkeille. Taulukko säästää jatkossa aikaa, ja joissain toiminnoissa luettelon on oltava taulukko, jotta toiminto voidaan suorittaa.

Kun muunnat luettelon taulukoksi, saat mm. seuraavat hyödyt:

saat useita käytettävyyteen liittyviä parannuksia
aineistosta tulee dynaaminen, joten esim. kaaviot ja kaavat päivittyvät automaattisesti
aineisto muuttuu rakenteellisesti suojatummaksi kuin pelkkä luettelo, sillä taulukosta ei voi poistaa yksittäisiä soluja
jotkut uusista ominaisuuksista toimivat paremmin kuin muuntamattomassa aineistossa (esim. Power View ja PowerPivot, joita käsitellään omissa erillisissä osissaan)
voit käyttää taulukon suodattamisessa visuaalisia osittajia (slicers). Osittajiin perehdymme lisää hieman myöhemmin.

Tavoite

Luettelo on muutettu taulukoksi ja sen ulkoasu on muotoiltu. Taulukolle on annettu nimeksi ”Myynnit”. Malli:

Tehtävä: Muunna luettelo taulukoksi

Aloitetaan muuttamalla luettelo taulukoksi. Malli:

Tehtävä: Tarkastele taulukkoa

Napsauta taulukkoa (käytännössä siis mitä tahansa taulukon solua) ja vieritä taulukkoa alaspäin. Saatko sarakeotsikot näkyville taulukon yläpuolelle? Entä näkyykö Taulukon rakenne ‑välilehti?

Mallitaulukon päällä on otsikot, jotka pysyvät mukana taulukkoa selatessa

Hienoa

Taulukon rakenne ‑välilehti

Kun olet valinnut taulukon jonkin solun, valintanauhassa on Taulukon rakenne ‑välilehti.

Taulukon rakenne ‑välilehden kautta voit mm. muotoilla taulukon valmiilla taulukkotyyleillä, lisätä taulukon alapuolelle yhteenvetolaskelmia ja antaa taulukolle selkeän nimen.

Kun selaat taulukkoa alaspäin, sarakeotsikot pysyvät kiinteästi näkyvissä (jolloin sarakekirjaimien A, B, C... sijaan näkyvätkin taulukon otsikot)

Sarakeotsikkojen suodatinpainikkeet

Sarakeotsikoissa on myös pienet kolmiot, joita sanotaan suodatinpainikkeiksi. Niitä napsauttamalla saa esiin toimintoja muun muassa tietojen lajittelua ja suodatusta varten.

Nro-otsikon vieressä on pieni väkänen, josta saadaan auki valikko

Taulukon koko myös päivittyy automaattisesti, kun taulukon loppuun tai viereen lisätään tietoja.

Tehtävä: Muuta taulukon ulkoasua

Taulukossa käytettävä värimaailma on ennen kaikkea makuasia. Tiedämme kuitenkin, että sininen värimaailma on silmälle helpoin. Tässä yhteydessä on myös mahdollista valita väritys, jossa joka toinen rivi korostetaan erivärisellä taustalla. Tämäkin on omiaan selkeyttämään taulukkoa.

Vaihdetaan taulukon ulkoasu. Malli:

Tehtävä: Nimeä taulukko nimellä ”Myynnit”

Taulukko nimetään automaattisesti (Taulukko1, Taulukko2 jne.), mutta on hyvä ja hyödyllinen tapa antaa taulukolle sen sisältöä kuvaava nimi.

Tämä on erityisen hyödyllistä, mikäli työkirjassasi on jossakin vaiheessa useita taulukoita ja viittaat taulukkoon jossakin kaavassa.

Annetaan taulukolle nimeksi "Myynnit".

Perehdy: Taulukon muuntaminen alueeksi

Taulukko voidaan muuntaa takaisin tavalliseksi alueeksi. Jos haluat harjoitella tätä, tee itsellesi pieni harjoittelulehti äläkä käytä edellä tekemääsi taulukkoa. Muutoksen peruminen on nimittäin hankalaa.

Valitaan Vaalea-otsikon alta Ei mitään -vaihtoehto

Mikäli haluat muuntaa sen myöhemmin takaisin taulukoksi, kannattaa ennen alueeksi muuntamista poistaa taulukon muotoilut ryhmän **Taulukkotyylit** ensimmäisellä valinnalla (**Ei mitään**). Muutoin käy niin, että alueeseen jää muotoiluja, jotka eivät ole muutettavissa.

Taulukko muunnetaan alueeksi **Taulukon rakenne** ‑välilehden **Työkalut**‑ryhmässä olevalla **Muunna alueeksi** ‑painikkeella. (Välilehden nimi on Excelin aiemmissa versioissa **Taulukon muotoilu**.)

Oletko valmis?

EiKyllä