Yhteenvedot taulukossa
Taulukot tarjoavat nopean tavan laskea sarakekohtaisia yhteenvetoja. Käytännössä voimme lisätä taulukon alapuolelle yhteenvetorivin, josta käytetään nimeä Summa-rivi. Excel laskee siihen automaattisesti pyydetyt yhteenvedot. Yhteenvetorivi poikkeaa tavallisesta kaavasta siten, että se reagoi taulukon suodattamiseen. (Käsittelemme suodattamista tuota pikaa.)
Tyypillisimmät yhteenvedot ovat rivien määrän laskeminen (Laske), rivien yhteenlaskettu summa (Summa) ja rivien keskiarvo (Keskiarvo).
Tavoite
Taulukkoon on lisätty Summa-rivi, jossa lasketaan
- näkyvissä olevien rivien määrä Tuote-sarakkeen alle
- Hinta-sarakkeen keskiarvo
- Myytyjen tuotteiden yhteismäärä eli Lkm-sarakkeen summa
- Kokonaismyynti eli Yhteensä-sarakkeen summa
Malli:
Tehtävä: Lisää Summa-rivi
Perehdy: Erilainen kaava
 | Edellä kuvatulla tavalla lisätyt yhteenvetokaavat poikkeavat normaalista **SUMMA**- ja **LASKE**‑funktiosta siten, että ne reagoivat taulukon suodatukseen. Jos katsot kaavariville, huomaat siellä olevan **VÄLISUMMA**‑funktion. |
Kyse on siitä, että kaavat reagoivat taulukon suodattamiseen: Jos piilotat rivejä suodattamalla, Summa-rivi päivittyy muutosten myötä.
Perehdy: Yhteenvedon muuttaminen tai poistaminen
Kun napsautat yhteenvetosolua, huomaat että solun reunaan ilmestyy pieni kolmio. Voit vaihtaa laskettavan kaavan tai poistaa sen solusta napsauttamalla kolmiota.
Summa-rivi voidaan määritellä sisältämään muitakin tietoja. Napsauttamalla sen mitä tahansa solua voit lisätä valitsemasi sarakkeen alle haluamasi kaavan, esimerkiksi keskiarvon.
Tehtävä: Lisää rivien määrä yhteenvetoon
Tehtävä: Lisää hintojen keskiarvo
Lisää vastaavalla tavalla Hinta-sarakkeelle Keskiarvo‑yhteenveto.
Tehtävä: Lisää myytyjen tuotteiden määrä
Lisää vastaavalla tavalla Lkm-sarakkeelle Summa‑yhteenveto.
Tehtävä: Muuta otsikoksi 'Yhteensä'
Muutetaan vielä yhteenvetorivin vasemmassa laidassa oleva otsikointi. Annetaan otsikoksi ”Yhteensä”.
Oletko valmis?