Sivu 6 / 9

Taulukon tuonti Excelistä

Tavallisesti emme tee taulukkoja PowerPointissa vaan luomme niitä Excelissä. Se onkin huomattavasti tehokkaampi ohjelma taulukkojen käsittelemiseen. Usein myös taulukkona esitettävä tieto on jo valmiissa Excel‑tiedostossa. Tutustutaan seuraavaksi miten saamme esitettyä PowerPoint-esityksessä Excelissä olevan taulukon. Käytännössä tuominen tehdään leikepöydälle kopioimalla eli:

kopioidaan taulukko Excelistä leikepöydälle
liitetään leikepöydän sisältö PowerPointiin

Pohjatiedoston lataaminen

Lataa ja avaa Excel-tiedosto Taulukon_ja_kaavion_tuonti.xlsx. Kopioimme siinä olevan taulukon leikepöydälle.

Taulukon_ja_kaavion_tuonti.xlsxXLSX · Taulukon_ja_kaavion_tuonti.xlsx

Tavoite

Lisäämme PowerPoint_tehtava.pptx ‑esityksen neljännen dian, johon lisäämme Excelistä peräisin olevan taulukon. Lopulta dia voi näyttää esimerkiksi seuraavalta:

Tehtävä: Lisää esitykseesi uusi dia

Valitse dian asetteluksi Otsikko ja sisältö. Kirjoita otsikoksi ”Myynnin seuranta”.

Tehtävä: Kopioi taulukko leikepöydälle Excel-tiedostosta

Tehtävä: Liitä taulukko esitykseen

Palaa esitykseen. Liitä taulukko valinnalla Käytä kohteen muotoilua. Kun olet liittänyt taulukon esitelmääsi, dia näyttää seuraavalta:

Hienoa

### Excel-taulukon liittäminen esitykseen

Siirry diaan, johon taulukko liitetään. Napsauta **Aloitus**-välilehden **Leikepöytä**-ryhmässä olevan **Liitä**-painikkeen alalaidassa olevaa alas osoittavaa nuolenkärkeä (⌄). Saat näkyville liittämisasetukset.

Käytä kohteen muotoilua ‑painike on listassa ensimmäinen vasemmalta.

Liittämisasetukset

	Käytä kohteen muotoilua ‑painike: Liittää Excel-taulukon siten, että taulukon muotoilut muutetaan vastaamaan esityksen teemaa/mallia (värit, fontit). Taulukkoa voi edelleen muokata ja muotoilla PowerPointissa.
	Säilytä lähteen muotoilu ‑painike: Liittää Excel-taulukon siten, että taulukon muotoilut säilyvät alkuperäisinä. Taulukkoa voi edelleen muokata ja muotoilla PowerPointissa.
	Upota‑painike: Upottaa koko Excel-työkirjan esitykseen. Kaksoisnapsauttamalla taulukkoa siirrytään Exceliin, jossa taulukkoa voi muokata. Muokattava kohde ei ole alkuperäinen taulukko, vaan kopio siitä. Huomioi, että kaikki käyttäjät pääsevät kaksoisnapsauttamalla tutkimaan koko Excel-työkirjan sisältöä, ei pelkästään esitykseen liitettyä aluetta. Tämä tuontitapa myös kasvattaa PowerPoint-esityksen kokoa työkirjan verran.
	Kuva‑painike: Liittää taulukon kuvana. Taulukkoa ei voi enää muokata eikä muotoilla.
	Säilytä vain teksti ‑painike: Liittää taulukon tekstinä, jossa sarakkeiden välissä on sarkainmerkki. Tekstiä voi muotoilla ja muokata PowerPointissa, mutta siitä ei saa enää taulukkoa.

Tehtävä: Muotoile taulukko haluamaksesi ja lisää tekstiruutu

Muotoile taulukko niin, että sitä on helppo lukea ja että se näyttää mieleiseltäsi.

Kuten varmasti huomasit Excel ja PowerPoint toimivat hyvin yhteen. Ne ovatkin toinen toistaan tehostavia työkaluja.

Seuraavaksi siirrymme käsittelemään kaavioita. Mennäänkö eteenpäin?

EiKyllä